Procrastinação é o acto de adiar ou demorar algo que deveria ser feito. Pode ser uma dificuldade de começar a fazer o que precisa para atingir seus objetivos ou levar a vida que quer. A procrastinação pode causar stress, culpa, perda de produtividade e vergonha. Em alguns casos, pode estar relacionada ao perfeccionismo.

A procrastinação pode ser normal ou prejudicial, dependendo da frequência e da prioridade das atividades. A procrastinação normal é aquela que não interfere no funcionamento das rotinas pessoais ou profissionais. A procrastinação prejudicial é aquela que impede o cumprimento das tarefas importantes e urgentes, comprometendo os resultados e a qualidade de vida.

Em que consiste o método Método Ivy Lee ?

O método Ivy Lee é uma técnica de produtividade que consiste em planear o seu dia na noite anterior, fazendo uma lista com as seis coisas mais importantes que você precisa realizar no dia seguinte, em ordem de prioridade. Depois, você deve se concentrar-se em fazer uma tarefa de cada vez, começando pela mais importante, até completar a lista. O objetivo é reduzir a fadiga da tomada de decisões e o stress que envolve definir o que precisa ser feito.

O método Ivy Lee foi criado por um consultor de produtividade chamado Ivy Lee, que o ensinou ao empresário Charles Schwab, presidente da Bethlehem Steel Corporation, em 1918. Schwab ficou tão impressionado com os resultados que pagou a Lee uma quantia equivalente a cerca de 800 mil dólares hoje.

Quais são as vantagens do método Ivy Lee?

Algumas das vantagens do método Ivy Lee são:

• Simplicidade: o método é fácil de entender e aplicar, não requer ferramentas complexas ou custosas, apenas papel e caneta ou um aplicativo de notas;
• Direcione decisões: o método ajuda a escolher as tarefas mais importantes e urgentes, evitando a procrastinação e a distração com atividades secundárias ou irrelevantes;
• Monotarefas: o método incentiva o foco em uma única tarefa por vez, aumentando a concentração, a qualidade e a velocidade do trabalho;
• Ajuda a começar: o método elimina a indecisão sobre o que fazer primeiro, facilitando o início das tarefas e o aproveitamento do tempo;
• Reduz o stress: o método permite planear o dia com antecedência, evitando a ansiedade e a sobrecarga de trabalho;
• Estabelece limites: o método impõe um limite de seis tarefas por dia, evitando o excesso de compromissos e a frustração por não cumprir as expectativas .

Como posso aplicar o método Ivy Lee na minha rotina?

Para aplicar o método Ivy Lee na sua rotina, você pode seguir os seguintes passos:

• Ao final de cada dia de trabalho, faça uma lista com as seis coisas mais importantes que você precisa fazer no dia seguinte. Não escreva mais do que seis tarefas;
• Priorize as tarefas por ordem de importância, começando pela mais urgente e relevante;
• No dia seguinte, comece pela primeira tarefa da lista e trabalhe nela até finalizá-la. Não passe para a segunda tarefa até terminar a primeira;
• Repita o processo com as demais tarefas da lista, uma de cada vez, até completar as seis ou até o final do dia de trabalho;
• Se sobrar alguma tarefa não finalizada, inclua-a na lista do próximo dia;
• Reveja a sua lista periodicamente e ajuste as prioridades conforme necessário.

Dicas que podem te ajudar a fazer a lista de tarefas do método Ivy Lee

Criar a lista de tarefas pode não ser fácil e muito evidente, por isso deixo aqui algumas dicas que lhe vai ajudar a criar a lista:

• Seja específico: escreva as tarefas de forma clara e objetiva, evitando termos vagos ou genéricos. Por exemplo, em vez de escrever “estudar matemática”, escreva “resolver 10 exercícios de equações”;
• Seja realista: escolha as tarefas que você realmente pode fazer no dia seguinte, levando em conta o tempo disponível, os recursos necessários e as possíveis dificuldades. Não se sobrecarregue com tarefas impossíveis ou desnecessárias;
• Seja flexível: esteja preparado para adaptar a sua lista caso surjam imprevistos ou mudanças de prioridade. Não se apegue à ordem inicial da lista se ela não fizer mais sentido;
• Seja consistente: faça a lista todos os dias, de preferência no mesmo horário e no mesmo lugar. Torne esse hábito parte da sua rotina diária e não o deixe para depois;
• Seja motivado: lembre-se dos benefícios que o método Ivy Lee pode trazer para a sua produtividade, satisfação e bem-estar. Celebre as suas conquistas e reconheça o seu progresso.

Como eu sei se uma tarefa é importante ou não?

Para saber se uma tarefa é importante ou não, você pode usar alguns critérios, como:

• Relevância: a tarefa está relacionada aos seus objetivos pessoais ou profissionais? Ela contribui para o seu crescimento, aprendizagem ou desenvolvimento?
• Urgência: a tarefa tem um prazo definido ou uma consequência negativa se não for feita? Ela depende de outros fatores ou pessoas para ser realizada?
• Impacto: a tarefa tem um efeito significativo sobre os seus resultados ou os de outras pessoas? Ela gera valor, benefício ou satisfação para você ou para os outros?
• Esforço: a tarefa requer muito tempo, energia ou recursos para ser feita? Ela é difícil, complexa ou desafiadora?

Você pode usar uma escala de 1 a 5 para avaliar cada critério e somar os pontos de cada tarefa. As tarefas com maior pontuação são as mais importantes e devem ser priorizadas na sua lista do método Ivy Lee.

E se eu tiver duas tarefas com a mesma pontuação?

Se você tiver duas tarefas com a mesma pontuação, você pode usar alguns critérios adicionais para desempatar, como:

• Preferência: qual tarefa você gosta mais de fazer ou tem mais afinidade?
• Variedade: qual tarefa é mais diferente das outras que você já fez ou vai fazer?
• Oportunidade: qual tarefa tem mais potencial de gerar novas oportunidades ou conexões?
• Criatividade: qual tarefa estimula mais a sua criatividade ou inovação?

Você pode escolher o critério que fizer mais sentido para você e para a sua situação. O importante é que você tenha uma ordem clara e lógica para as suas tarefas na lista do método Ivy Lee.

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Ana Ribeiro

Estudei na área de animação sócio cultural e sempre fui apaixonada por ler e escrever. Actualmente sou animadora sócio-cultural, consultora independente de viagens e também sou blogger nas temáticas lifestyle, moda, utilidades, desporto e viagens.