Problemas na Gestão de Tempo ? O Método de Pomodoro Resolve!

A técnica de pomodoro é um método de gestão de tempo que consiste em dividir o seu dia em blocos de 25 minutos (chamados de pomodoros), com pequenos intervalos entre eles. O objetivo é aumentar a sua produtividade, concentração e motivação, evitando distrações e ansiedade.

Uma curiosidade sobre a técnica de pomodoro é que ela recebe esse nome porque o seu criador, Francesco Cirillo, usava um cronómetro de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano) para marcar os seus tempos de estudo e pausa. Ele começou a usar esse método quando era estudante universitário e estava insatisfeito com a sua produtividade e concentração. Depois de muitos testes e ajustes, publicou um livro sobre a técnica em 2006.

Para usar a técnica de pomodoro, você precisa de um cronómetro (pode ser do telemóvel) e uma lista de tarefas a serem realizadas. A cada pomodoro, você dedica-se a uma tarefa até que o cronómetro toque. Depois, você marca um pomodoro concluído e faz uma pausa de 5 minutos para descansar a mente. A cada 4 pomodoros, você faz uma pausa mais longa de 15 minutos.

A técnica de pomodoro traz vários benefícios para quem a utiliza, como:

• Ampliar a consciência em torno das suas decisões, prioridades e objetivos. Significa desenvolver o autoconhecimento pessoal, que é a capacidade de reconhecer os seus pontos fortes e fracos, as suas emoções, valores, crenças e motivações. Quando você se conhece melhor, você pode tomar decisões mais alinhadas com o que você realmente quer e precisa, definir prioridades que façam sentido para si e estabelecer objetivos que te levem a realizar os seus propósitos. O autoconhecimento também te ajuda a lidar melhor com os desafios, as frustrações e as mudanças que fazem parte da vida.
• Aumentar o foco e a concentração ao diminuir as interrupções e distrações. É necessário melhorar a sua capacidade de se dedicar a uma tarefa sem se desviar por estímulos externos ou internos que possam atrapalhar o seu desempenho. O foco e a concentração são habilidades essenciais para a produtividade, a qualidade e a eficiência do seu trabalho. Para aumentar o seu foco e a sua concentração, você pode adotar algumas medidas, como:
  1. Escolher um ambiente adequado para o seu trabalho, que seja silencioso, confortável e livre de distrações visuais ou auditivas.
  2. Desligar as notificações do seu telemóvel, computador ou outros dispositivos eletrónicos que possam interromper o seu fluxo de trabalho;
  3. Evitar o uso das redes sociais durante o seu horário de trabalho, pois elas podem consumir muito tempo e atenção sem que você perceba;
  4. Definir horários específicos para verificar e responder os seus e-mails, mensagens ou outras solicitações que não sejam urgentes;
  5. Comunicar aos seus colegas ou familiares que você está ocupado e que não deseja ser interrompido, a menos que seja algo realmente importante;
  6. Planear as suas tarefas com antecedência, definindo as suas prioridades, metas e prazos;
  7. Dividir as tarefas complexas ou longas em partes menores, para evitar a sensação de sobrecarga e procrastinação;
  8. Fazer pausas regulares entre as tarefas, para descansar a mente, relaxar o corpo e recarregar as energias;
  9. Praticar exercícios físicos, meditação ou outras atividades que ajudem a aliviar o stress, melhorar a saúde mental e aumentar a força de vontade.
• Minimizar a ansiedade ao lidar com o tempo de forma mais eficiente e realista. É necessário reduzir o stress e a preocupação que podem surgir quando você tem muitas tarefas para fazer e pouco tempo para realizá-las.  Para minimizar a ansiedade, você pode adotar algumas práticas, como:
  1. Planear o seu tempo com antecedência, definindo as suas prioridades, metas e prazos, e usando ferramentas como agendas, calendários ou aplicações para organizar as suas tarefas;
  2. Ser realista ao estimar o tempo que precisa para cada tarefa, levando em conta possíveis imprevistos ou dificuldades que possam surgir.
  3. Evitar a procrastinação e o perfeccionismo, que podem fazer você adiar ou demorar mais do que o necessário para concluir as suas tarefas.
  4. Delegar ou recusar algumas tarefas que não sejam essenciais ou que possam ser feitas por outras pessoas, para evitar sobrecarregar-se ou assumir mais responsabilidades do que pode cumprir.
  5. Praticar exercícios físicos, meditação ou outras atividades que ajudem a aliviar oestresse, melhorar a saúde mental e aumentar a força de vontade.
  6. Procurar ajuda profissional se a ansiedade persistir ou se tornar incapacitante.
• Impulsionar a motivação e mantê-la constante ao longo do dia. Isto significa aumentar e sustentar a sua vontade, determinação e empenho em realizar as suas tarefas e alcançar os seus objetivos. A motivação é um fator essencial para a sua satisfação e produtividade no trabalho, pois ajuda a superar os desafios, a manter o foco e a entregar resultados de qualidade. Para impulsionar a sua motivação, pode usar algumas estratégias, como:
  1. Lembrar-se do propósito do seu trabalho e de como ele contribui para as metas da empresa e para o seu crescimento pessoal e profissional;
  2. Definir metas claras e realistas para o seu dia, semana ou mês, e acompanhar o seu progresso e os seus resultados.
  3. Reconhecer e celebrar as suas conquistas, por menores que sejam, e valorizar o seu esforço.
  4. Procurar feedbacks construtivos dos seus gestores, colegas ou clientes, e usar as críticas como oportunidades de melhoria;
  5. Procurar inspiração em pessoas que te admiram ou em histórias de sucesso que te motivam a seguir em frente;
  6. Cuidar da sua saúde física e mental, mantendo uma alimentação equilibrada, uma rotina de exercícios, um sono adequado e momentos de lazer e relaxamento.

Lista de Tarefas Eficiente

Para fazer uma lista de tarefas eficiente, você pode seguir algumas dicas, como:

• Anote todas as tarefas que você precisa fazer durante o dia ou durante a semana.
• Divida as tarefas em categorias (trabalho, estudos, casa etc.) para facilitar a organização e a visualização.
• Priorize as tarefas mais importantes e urgentes, usando a matriz de Eisenhower ou outro critério que faça sentido para você.
• Divida tarefas grandes em tarefas menores, para evitar a sensação de sobrecarga.
• Use ferramentas de gestão de tarefas, como aplicações e softwares, que podem te ajudar a criar listas, definir prazos, receber lembretes e acompanhar o seu progresso.
• Reveja a sua lista de tarefas regularmente e faça ajustes conforme necessário, removendo o que já foi feito, acrescentando o que surgiu de novo ou mudando a ordem das prioridades.
• Seja realista e específico ao escrever suas tarefas na lista, não coloque mais do que você pode fazer em um dia e detalhe o que precisa ser feito e como.

Espero que goste deste método e o ajude na sua vida pessoal ou profissional.